Confidentialité – Traitement des données personnelles

En toute transparence et parce que vous accordez de l'importance à la manière dont vos données personnelles sont traitées, Kiwi Run Organisation explique dans cette page sa politique de collecte, stockage et traitement des informations à caractère personnel, conformément au RGPD ( règlement général sur la protection des données).

L’utilisation du Site implique que Vous acceptez que Vos Données personnelles soient traitées comme indiqué dans cette Déclaration. La version française de cette déclaration est la seule qui fasse foi et prévaut sur toute traduction.

Ci-après nous appellerons cette page "la déclaration" et nous appellerons le site internet http://www.kiwiirace.com "le site"

Les « données à caractère personnel » (ci-après appelées « Données ») font référence à toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après nommée « personne concernée »). Une « personne physique identifiable » est une personne qui peut être reconnue, directement ou indirectement, notamment à travers un identifiant comme un nom, un numéro d’identification, un numéro de téléphone, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou encore par des caractéristiques spécifiques de son identité physique, physiologique, génétique, psychologique, économique, culturelle ou sociale. Un cookie est considéré comme une Donnée dès lors qu’il permet de Vous identifier, et son installation dépend de Votre consentement.

Le terme « Évènement » désigne un rassemblement de sportifs, qu’il soit compétitif ou non.

La « Réglementation applicable » fait référence à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, modifiée, concernant l’informatique, les fichiers et les libertés, au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 sur la protection des personnes physiques dans le cadre du traitement des données personnelles et de leur libre circulation, abrogeant la directive 95/46/CE (le règlement général sur la protection des données), ainsi qu’à toute autre réglementation relative à la protection des données personnelles, aux cookies ou à la cybersécurité.

Le « consentement » de la personne concernée désigne toute expression volontaire, libre, spécifique, éclairée et sans ambiguïté par laquelle cette personne accepte, via une déclaration ou une action claire et positive, que ses données personnelles soient traitées. Votre consentement sera requis avant que des cookies ne soient déposés.

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

• Organiser des événements sportifs
• Promouvoir l’événement
• Élaborer le règlement de l’événement
• Gérer les pré-inscriptions et tirages au sort
• Mettre en place une plateforme d’inscription en ligne
• Gérer les inscriptions et les ventes, rembourser, et gérer le service après-vente
• Gérer les classements et les chronométrages
• Assurer la sécurité
• Gérer les accréditations et contrôler les accès
• Tenir un registre des participants, candidats, journalistes, visiteurs, et invités
• Réaliser des enquêtes de satisfaction et garantir la qualité
• Coordonner les intervenants internes et externes
• Marketing et fidélisation
• Superviser les statistiques

Nom, Prénom, Sexe, Date naissance, Nationalité, Numéro de téléphone, Adresse Email, Adresse postale, Numéro de dossard, Numéro d’inscription, Type de justificatif médical, Données de paiement, Données de facturation, Club, Taille de Tee-Shirt, Contact en cas d’urgence, classement général, classement de catégorie, performance chronométrique.

Kiwi Run Organisation peut être amené à partager ces informations avec un sous-traitant chargé des inscriptions et/ou du chronométrage.

Les cookies sont des éléments de code utilisés pour personnaliser votre expérience sur notre site web en enregistrant certaines informations personnelles, comme votre identifiant et vos préférences.

Un cookie est un petit fichier de données qui est transféré et stocké sur le disque dur de votre appareil (ordinateur, smartphone, etc.) . Ces cookies et technologies similaires ont diverses fonctions, telles que nous aider à mieux comprendre l’utilisation de nos sites, faciliter la navigation entre les pages, mémoriser vos préférences et choix de langue, et améliorer globalement votre expérience utilisateur. Ils permettent également de rendre les publicités que vous voyez en ligne plus adaptées à vos centres d’intérêt.

Différents types de cookies pouvant être utilisés sur le site http://www.kiwiirace.com :

• Cookies strictement nécessaires : Ces cookies sont indispensables au bon fonctionnement de notre site web. Ils permettent la navigation et l’utilisation des fonctionnalités essentielles. Sans eux, certains services essentiels pourraient ne pas être accessibles. Il n’est pas possible de désactiver ces cookies via notre site. Les bloquer à partir de votre navigateur pourrait altérer le fonctionnement des sites.
• Cookies analytiques : Ces cookies collectent des informations sur la façon dont les utilisateurs naviguent sur nos sites, comme les pages les plus visitées ou les éventuels messages d’erreur rencontrés. Les données recueillies sont agrégées et nous fournissent une vue d’ensemble des performances du site et de l’utilisation des services. Si la loi l’exige, nous demanderons votre consentement avant de les déployer.
• Cookies de fonctionnalité : Ces cookies permettent de mémoriser vos préférences et d’adapter le site pour vous offrir une meilleure expérience et un contenu personnalisé. Par exemple, ils retiennent votre nom d’utilisateur, vos choix de langue ou de pays, ainsi que les modifications que vous apportez. Lorsque la loi l’exige, nous pouvons vous demander votre consentement avant de les activer.
• Cookies publicitaires : Ces cookies sont utilisés pour vous proposer des publicités plus pertinentes en fonction de vos centres d’intérêt. Votre consentement peut être requis, selon les obligations légales.
• Cookies de réseaux sociaux : Pour améliorer votre expérience et faciliter le partage de contenu, certaines pages de nos sites contiennent des outils ou applications liés à des réseaux sociaux tiers, comme Facebook ou Instagram. Ces services peuvent installer leurs propres cookies sur votre appareil. Nous n’avons pas de contrôle sur ces cookies, et vous devrez consulter les politiques des réseaux sociaux pour comprendre comment ils les utilisent. Si la loi l’exige, nous vous demanderons également votre consentement pour leur utilisation.

Vos données personnelles sont conservées pendant une période de trois ans à partir de la fin de l’événement.

Une fois cette période écoulée, l’organisateur les archivera temporairement pour la durée maximale prévue par la loi en fonction des délais de prescription applicables à ce type de service. L’accès à ces données sera alors strictement limité à un usage légal ou judiciaire.

Nous mettons en place toutes les mesures techniques permettant d’assurer un niveau approprié de sécurité à vos données personnelles, et notamment d’éviter toute perte de confidentialité, d’intégrité ou d’accessibilité.

Chronosphéric, avenue des marathoniens, 75000 Paris

K Register, route du trail, 74000 Chamo-Nice

Vous avez la possibilité d’exercer les droits suivants concernant vos données personnelles :

– Droit à l’effacement : Dans certaines situations, vous pouvez demander la suppression de vos données. Toutefois, ce droit n’est pas absolu, et nous pouvons être amenés à conserver ces données pour des raisons légales ou légitimes.

– Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction des informations inexactes vous concernant, ainsi que la complétion des données incomplètes en fournissant des précisions supplémentaires. Si ce droit est exercé, nous nous engageons à informer tous les destinataires de vos données des modifications effectuées.

– Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données, notamment pour des traitements basés sur notre intérêt légitime, une mission d’intérêt public ou à des fins de prospection commerciale. Cependant, ce droit n’est pas absolu et peut être refusé pour des motifs légaux ou légitimes.

– Droit à la limitation du traitement : Dans certains cas, vous pouvez demander la restriction du traitement de vos données.

– Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, soit pour votre propre usage, soit pour les transférer à un tiers de votre choix. Ce droit s’applique uniquement si le traitement est basé sur votre consentement, un contrat, ou réalisé de manière automatisée.

– Droit de retirer votre consentement : Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement concernant le traitement de vos données. Le retrait n’affecte pas la légalité du traitement déjà effectué avant cette rétractation.

– Droit de déposer une plainte : Vous avez le droit de contacter l’autorité de protection des données de votre pays pour signaler une violation de vos droits.

– Droit de définir des directives pour vos données après votre décès : Vous pouvez nous donner des instructions concernant l’utilisation de vos données après votre décès.

Selon le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), l’exercice de ces droits peut varier en fonction de la base légale du traitement.

Kiwi Run Organisation répondra à toute demande d'exercice de ces droits dans un délai de 30 jours. Nous nous réservons toutefois le droit : De demander une preuve d'identité en cas de doute raisonnable pour garantir la confidentialité. De prolonger le délai de réponse de deux mois, en informant le demandeur des raisons de ce report dans un délai d'un mois. De refuser une demande si celle-ci est jugée abusive (en raison de son nombre, de sa répétitivité ou de son caractère systématique).

Vous pouvez également nous contacter  par email à l'adresse :  contact@kiwiirace.com

Kiwi Run Organisation peut mettre à jour sa politique de confidentialité et donc modifier cette déclaration. En continuant à utiliser notre site internet, vous acceptez la mise à jour de la politique de confidentialité.

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